Saisir les informations commerciales clés

Si vous utilisez Coupa pour la première fois, vous devrez remplir votre profil de fournisseur.

Cliquez sur le lien « Improve Your Profile » (Améliorer votre profil) sur la page d’accueil pour commencer le processus.

Pour l’étape 2, fournissez les renseignements suivants concernant votre entreprise :

• Name : utilisez le nom légal complet de votre entreprise.
• Website : indiquez le site Web de votre entreprise.
• Address : saisissez votre adresse professionnelle complète, généralement celle de votre siège social.
• Primary contact : saisissez un point de contact de votre entreprise pour les communications d’ordre général avec Zscaler.

Fournissez les renseignements suivants concernant votre entreprise :

• Top commodities : utilisez la barre de recherche pour sélectionner les 5 principales catégories de produits et services UNSPSC que vous proposez. Le Code standard des produits et services des Nations Unies (UNSPSC - United Nations Standard Products and Services Code) est une convention standard utilisée pour classer tous les produits et services.
• Diversity certificate : si votre entreprise détient un certificat de diversité et inclusion, veuillez l’indiquer ici.
• Corporate Social Responsibility rating : si votre entreprise a été notée par une agence de responsabilité sociale, veuillez l’indiquer ici.
• Bribery and Corruption Policy : si vous appliquez une politique contre les pots-de-vin et la corruption, veuillez indiquer si elle impose le respect des lois anti-corruption dans tous les pays dans lesquels votre entreprise opère ou exerce ses activités.

Ajouter une entité juridique

• Afin de traiter les factures et les paiements, nous avons besoin d’informations supplémentaires concernant l’entité juridique.
• L’écran de configuration de l’entité juridique est accessible en cliquant sur « Add Legal Entity » (Ajouter une entité juridique) ou en cliquant sur le lien « Admin » (Administrateur) qui figure sur la page d’accueil et en accédant à la section « Legal Entity Setup » (Configuration de l’entité juridique).
• Pour plus de détails concernant ce processus, veuillez consulter la page relative à la configuration de la facturation et des paiements électroniques.

Numéro DUNS

Le numéro DUNS de Dun & Bradstreet est un identifiant unique à neuf chiffres pour les entreprises. Si vous n’en avez pas, vous pouvez laisser ce champ vide.

Préférences de Coupa Accelerate

Si vous souhaitez que vos factures soient payées plus rapidement en accordant une remise, vous pouvez activer le programme Coupa Accelerate. Coupa Accelerate vous permet de définir des conditions de paiement accéléré préférentielles (conditions de réduction pour paiement anticipé) dans le portail des fournisseurs de Coupa, Coupa Supplier Portal. Vous pouvez également choisir de proposer un délai de paiement accéléré pour une facture individuelle.

Pour terminer le profil de votre entreprise, cliquez sur « Save » (Enregistrer).

• Une fois que vous avez rempli les informations clés de l’entreprise, Coupa procède à une vérification rapide pour s’assurer qu’aucun champ obligatoire n’est manquant.
• Si des champs obligatoires n’ont pas été remplis, ils seront surlignés en rouge.
• Vous pouvez revenir à votre profil en cliquant sur le lien « Profile » (Profil) qui figure sur la page d’accueil et naviguer vers le bouton « Edit Profile » (Modifier le profil).